KATA PENGANTAR
Salam sejahtera, Puji
syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas rahmat dan
karunia-Nya kami dapat menyelesaikan proposal kegiatan Peringatan Hari HIV/AIDS
Sedunia 2012 dan Parade Band dengan tema :
“Stay Away Our Soul From HIV/AIDS Because We Have Love, Hope And
Dream In Future” (Jauhkan Diri Kita Dari HIV/ AIDS Karena Kita Punya Cinta,
Harapan Dan Impian Di Masa Depan).
Kegiatan ini merupakan
perwujudan niat tulus dan semangat kerjasama, untuk mewujudkan generasi-generasi
penerus yang berkualitas.
Proposal ini terdiri
dari latar belakang kegiatan, konsep kegiatan, jadwal acara, dan
anggaran dana agar semua pihak dapat mengetahui dengan jelas gambaran jalannya
kegiatan ini. Harapan kami dengan adanya proposal ini dapat memberikan dukungan
baik moril maupun materil kepada kami sehingga kegiatan ini dapat berjalan
lancar. Kami menyadari bahwa proposal ini masih jauh dari sempurna, maka dari
itu kami membuka saran dan kritik demi kelancaran kegiatan ini. Akhir kata kami
mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung dalam
menyukseskan kegiatan ini.
Terisi,
12 November 2012
Ketua Panitia
DAFTAR ISI
Kata
Pengantar ………………………………… i
Daftar
Isi ………………………………… ii
BAB
I Penjalasan Umum
Latar Belakang Kegiatan ………………………………… 1
Tujuan Kegiatan ………………………………… 2
Konsep Kegiatan ………………………………… 2
BAB
II Teknis Pelaksanaan
Nama Kegiatan ………………………………… 3
Waktu dan Tempat ………………………………… 3
Pendaftaran ………………………………… 3
Peserta Kegiatan ………………………………… 3
BAB
III Sumber Dana
Sumber Pendanaan ………………………………… 4
Sponsorship ………………………………… 4
BAB
IV Rencana Anggaran Biaya (RAB)
Dana Kegiatan ………………………………… 8
BAB
V Susunan Kepanitiaan ………………………………… 9
BAB
VI Penutup ………………………………… 10
Lampiran ………………………………… 11
BAB I
PENJELASAN UMUM
1.1
LATAR BELAKANG KEGIATAN
Penyebaran infeksi HIV/ AIDS di dunia mengalami
peningkatan yang sangat pesat dari Tahun ke tahun. Ancaman ini dibuktikan
melalui prevalinsi infeksi HIV/ AIDS di dunia pada tahun 2012 yang menunjukan
lebih dari 38 Juta penduduk dunia terinfeksi HIV/ AIDS, dan lebih dari 40%
infeksi baru terjadi pada kelompok usia muda yaitu pada rentang usia 15-24 tahun.
Hal ini menunjukkan suatu kerentangan komunitas pelajar tehadap infeksi HIV/
AIDS dan merupakan suatu kerugian besar apabila pelajar Indonesia khususnya
Kabupaten Indramayu mengalami kemunduran produktivitas akibat belenggu HIV/
AIDS.
Pelajar
Sebaga centre of point dari kegitana
kami merupakan sumber daya manusia yang potensial, yang harus mendapatkan
binaan serta motifasi dalam penyaluran minat dan bakatnya kedalam sejumlah
kegiatan-kegiatan positif. Baik dalam bidang IPTEK, olahraga, seni, dan
sebagainya. Diharapkan bahwa penyaluran minat dan bakat pelajar terhadap
bidang-bidang tersebut di atas dapat membawa manfaat seluas-luasnya baik bagi
dirinya sendiri maupun halayak luas. Sehubungan dengan hal tersebut, maka perlu
di lakukan sejumlah upaya untuk mengasah penguasaan keterampilan tersebut
melalui kegiatan ekstrakulikuler baik didalam lingkungan sekolah maupun di luar lingkungan sekolah antara lain
melaului pengembangan minat dan bakat siswa yang sekaligus dapat di jadikan
media KIE (Komunikasi, informasi, dan edukasi) mengenai seluk beluk HIV/ AIDS.
Dengan demikian dalam rangka memperingati hari HIV/ AIDS sedunia kami juga akan
mengadakan parade band, mari kita sama-sama menyelamatkan generasi muda dari
ancaman belenggu HIV/ AIDS bukan semata-mata menjadi tanggung jawab pemerintah,
tetapi juga menjadi tanggung jawab kita bersama, agar harapan kita menuju
Indonesia sehat dapat tercapai.
1.2 TUJUAN KEGIATAN
Tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut :
a.
Pencerdasan terutama kepada siswa-siswi SMP dan SMA (Remaja) Dalam
upaya untuk mensosialisasikan efek buruk HIV/ AIDS.
b.
Menumbuhkan rasa Simpati para siswa-siswi SMP dan SMA
c.
Menjalin silaturahmi antar siswa-siswi
1.3 KONSEP KEGIATAN
Kegiatan ini diselenggarakan untuk membangkitkan antusiasme dalam dunia pengabdian
masyarakat, khususnya menciptakan generasi emas bagi masa depan Indonesia. Kegiatan
ini diselenggarakan untuk membangkitkan antusiasisme dalam dunia pengabdian
masyarakat, khususnya menciptakan generasi emas bagi masa depan Indonesia. Melalui
rangkaian kegiatan ini, semoga dapat memberiakan pencerdasan pengabdian kepada
masyarakat khususnya generasi muda untuk benar-benar mengetahui dan menghindari
bahaya HIV/ AIDS tersebut. Diharapkan melalui kegiatan ini, baik penyelenggara
maupun sasaran akan mendapat informasi dan pengetahuan baru yang akan
memperkaya khasanah keilmuan sehingga dapat di kembangkan dalam lingkungan professional
dan komunitas masing-masing.
BAB II
TEKNIS PELAKSANAAN
2.1 NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah
“Peringatan Hari HIV/AIDS se-Dunia”
Tema umum kegiatan ini adalah
“Stay Away Our Soul From HIV/AIDS Because We Have Love, Hope
And Dream In Future”
“Jauhkan Diri Kita Dari
HIV/AIDS Karena Kita Punya Cinta, Harapan dan Impian Di Masa Depan”
2.2 WAKTU DAN TEMPAT
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada waktu dan tempat yang sudah
terperinci sebagai berikut :
Hari : Sabtu
Tanggal : 1
Desember 2012
Waktu : 09.00 WIB
s/d Selesai
Tempat : Halaman
Kampus SMK Bina Persada Terisi
2.3 PENDAFTARAN
Pendaftaran dibuka/ dilaksanakan pada :
Tanggal :
19 s/d 24 November 2012
Waktu :
09.00 s/d 13.00 WIB
Tempat :
Kampus SMK Bina Persada Terisi
Biaya Pendaftaran : Rp. 25.000/ Grup Band
2.4 PESERTA KEGIATAN
a. Pelajar
SMP dan SMA Sederajat Sekecamatan Terisi
b. Remaja Kecamatan Terisi dan Sekitarnya
BAB III
SUMBER DANA
3.1 SUMBER PENDANAAN
Sumber dana kegiatan ini, antara lain terperinci di
bawah ini :
·
SMK BINA PERSADA TERISI
·
PENDAFTARAN
·
DONATUR
·
SPONSORSHIP
·
SUMBER DANA LAIN YANG HALAL DAN TIDAK MENGIKAT
3.2 SPONSORSHIP
Dalam rangka kegiatan Peringatan Hari HIV/ AIDS Se-Dunia
tahun 2012
Panitia pelaksana menawarkan kepada perusahaan/ instansi/ Lembaga/
Pribadi Untuk bekerjasama dalam bentuk :
·
Sponsor Utama
·
Sponsor Pendukung
·
Donatur
Sponsor Utama
Adalah perusahaan/
Instansi/ Lembaga/ Pribadi yang besedia memenuhi 50% dari seluruh dana yang dianggarkan
dari sponsor.
Sponsor utama akan
mendapat kontrapretasi :
·
Dengan Kesedian anda sebagai Sponsor Utama, Instansi/ Perusahaan/
Lembaga/ Pribadi anda berhak atas ruang promosi pada :
1.
20 (Dua puluh) Buah banner/Baliho
2.
5 (Lima) Buah spanduk
3.
2 (Dua) Buah Banner ukuran besar
4.
Iklan media cetak maupun elektronik dan kaos panitia
·
Pencantuman nama logo Perusahaan/ Instansi/ Lembaga/ Pribadi pada
ruang sponsor yang sudah di sediakan panitia
Syarat-syarat sponsor
utama
·
Panitia dibolehkan mencari sponsor lain selain sponsor utama
·
Segala macam bentuk perjanjian dan biaya kontrapretasi ditanggung
oleh panitia
·
Hal-hal lain tentang sponsor utama bias berhubungan langsung
dengan panitia lebih lanjut.
Sponsor Pendukung
Panitia menawarkan paket kerja sama. Panitia juga menerima tawaran
alternative sponsorship dalam bentuk lain selama tidak menyimpang dari tema
kegiatan. Adapun sponsorship yang kami tawarkan tercantum dalam lampiran.
Persyaratan Umum Sponsor :
·
Pendaftaran kontrak dilakukan dengan mengisi formulir terlampir
dan bila di perlukan dapat dilakukan perjanjian hitam di atas putih
·
Pembayaran uang kontrak uang minimum 50% pada saat penanda
tanganan kontrak kerjasama
·
Pembayaran uang kontrak paling lambat pada awal pembukaan acara
·
Bagi sponsor yang telah melakukan pembayaran sebagai sponsor,
apabila mengundurkan diri maka pembayaran dianggap hangus
·
Bila ada kesalah pahaman antara pihak sponsor dan panitia maka
akan di selesaikan dengan cara musyawarah dan kekeluargaan
Kerjasama
Panitia pelaksana “Peringatan Hari HIV/ AIDS se-Dunia” juga
menawarkan kepada Perusahaan/ Instansi/ Lembaga/ Pribadi untuk berpartisipasi
dan bekerjasama dalam kegiatan ini. Adapun macam bentuk kerjasama dapat di
negosiasikan antara Perusahaan/ Instansi/ Lembaga/ Pribadi dengan panitia pelaksana.
1.
Bentuk kerjasama yang kami tawarkan meliputi :
a.
Perusahaan/ Instansi/ Lembaga/ Pribadi dapat memberikan produk
yang dihasilkan.
b.
Perusahaan/ Instansi/ Lembaga/ Pribadi membantu panitia dalam
hal-hal yang berhubungan dengan kegiatan yang dilaksanakan.
c.
Perusahaan/ Instansi/ Lembaga/ Pribadi dapat membuka/mendirikan
stand promosi produk dalam rangka melakukan promosi atau melakukan penjualan
atas produk yang dihasilkan.
2.
Pelaksanaan kerjasama melalui produk, diberikan 1 (satu) minggu
sebelum pelaksanaan kegiatan
3.
Adapun kontrapretasi yang diberiakan diatur kemudian melalui
negosiasi dengan panitia pelaksana.
4.
Jika Perusahaan/ Instansi/ Lembaga/ Pribadi menginginkan
persyaratan khusus, maka diadakan perjanjian hitam di atas putih.
Donatur
Panitia pelaksana “Peringatan Hari HIV/ AIDS se-Dunia” menerima
untuk maksud kegiatan ini. Dalam hal ini, panitia tidak memberikan kontrapretasi
kepada Perusahaan/ Instansi/ Lembaga/ Pribadi yang menjadi donator dalam
kegiatan ini. Setelah member sumbangan, maka tidak ada ikatan antara panitia
penyelenggara dengan Perusahaan/ Instansi/ Lembaga/ Pribadi.
Lain – Lain
1.
Dalam keadaan over-match atau terpaksa yang mungkin dapat terjadi
sehingga menunda atau batalnya acara ini, semua pihak berhak melakukan tuntutan
ganti rugi. Dalam hal ini, segala bentuk partisipasi kerjasama akan
dikembalikan utuh setelah dikurangi materi yang telah digunakan.
2.
Segala bentuk partisipasi dan kerjasama dilakukan dengan mengisi
surat pernyataan kerjasama rangkap dua, dengan aturan lembar 1 untuk
Perusahaan/ Instansi/ Lembaga/ Pribadi dan lembar 2 untuk panitia yang dapat
diberikan langsung atau dikirim ke kesekertariatan panitia.
3.
Pembayaran partisipasi dan kerjasama diserahkan langsung pada
panitia pelaksana.
4.
Hal – hal yang belum diatur di atas akan diatur kemudian.
5.
Informasi lebih lanjut hubungi :
Sekertariat panitia
“Peringatan Hari HIV/ AIDS se-Dunia” : Kampus SMK Bina Persada Jl. Raya Jangga-Terisi
Desa Karangasem Blok Bucu Kecamatan Terisi Kabupaten Indramayu :
Kontak Person :
Dani Andriansyah 0819 4729 0954
Dwi Nanda Hariyanto, S.Pd 0852 9450 3839
Evi Wulan Dari 0899 6328 053
Elis Sintia 0852 2256 4756
6.
Atas perhatian, partisipasi dan kerjasama dari Perusahaan/
Instansi/ Lembaga/ Pribadi panitia pelaksana “Peringatan Hari HIV/ AIDS
se-Dunia” mengucapkan banyak - banyak terimakasih.
BAB IV
RENCANA ANGGARAN BIAYA
(RAB)
4.1 DANA KEGIATAN
|
|
|
|
|
Jumlah Harga
|
|
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
|
Sound system
Perlengkapan/ Alat
Band
Sewa Tenda
Seragam Panitia
Konsumsi Panitia
Kebersihan
P3K
Izin Keramaian
Biaya Tak Terduga
|
1 Set
1 Set
1 Set
30 Buah
30 Orang x 2
-
-
-
-
|
Rp. 900.000
Rp. 1.800.000
Rp. 1.500.000
Rp. 50.000
Rp. 25.000
Rp. 50.000
Rp. 200.000
Rp. 500.000
Rp. 500.000
|
Rp. 900.000
Rp. 1.800.000
Rp. 1.500.000
Rp. 1.500.000
Rp. 750.000
Rp. 50.000
Rp. 200.000
Rp. 500.000
Rp. 500.000
|
|
Jumlah
|
Rp. 7.700.000
|
|||
|
Terisi, 12 November 2012
Ketua Panitia
|
|
Dani Andriansyah
|
BAB V
SUSUNAN KEPANITIAAN
Penanggung Jawab :
Dwi Nanda Hariyanto, S.Pd
Penasehat :
Drs. Herawan Iskandar
Arif Mansyur Hidayat, S.Pd
Ketua Panitia : Dani Andriansyah
Sekertaris :
Septiana Dewi Intan
Evi Wulandari
Bendahara :
Susanti
Seksi – Seksi
Humas
: Suci Suana
Sie. Kegiatan : Aisyah
Indriani
Sie. Pub Dok : Ririn
Sie. Konsumsi : Triyani
Sie. Keamanan : Cuendang
Cartini
Sukendi
Dadi Rohadi
Sie. P3K
: Elis Sintia
BAB VI
PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami ajukan dalam rangka
memperingati Hari HIV/ AIDS se-Dunia pada tanggal 1 Desember, atas ajuan ini semoga
dapat diambil kebijakan yang sesuai dengan rencana demi suksesnya acara yang
sudah direncanakan.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami haturkan terima kasih.
Semoga segala sesuatu yang kita rencanakan berjalan dengan sukses dan
lancar.
|
Penanggung Jawab
|
Terisi, 12 November 2012
Ketua Panitia
|
|
Dwi Nanda Hariyanto, S.Pd
|
Dani Andriansyah
|
Mengetahui,
|
Camat Terisi
|
Kepala SMK Bina Persada
|
|
Ahmad Santoso, SE
|
Drs. Herawan Iskandar
|
